Hướng dẫn sử dụng Chữ ký số kê khai Hải quan điện tử
Sau khi nhận được chữ ký BkavCA, bạn thực hiện theo các bước dưới đây để kê khai Hải quan điện tử:
Bước 1 Cài đặt Token Manager
Bước 2 Đăng ký Chữ ký số với cơ quan Hải quan
Bước 3 Thiết lập chữ ký số trên phần mềm kê khai Hải quan điện tử
Bước 4 Sử dụng Chữ ký số để kê khai Hải quan điện tử
- Cắm thiết bị Chữ ký số BkavCA (USB Token) vào cổng USB của máy tính (chính là USB Bkav vừa gửi cho bạn).
- Mở My Computer (có biểu tượng màn hình máy tính), sau đó mở ổ đĩa có tên BkavCA.
- Bấm đúp vào file Setup.exe trong ổ đĩa BkavCA để tiến hành cài đặt phần mềm Token Manager
Bước 2 Đăng ký Chữ ký số với cơ quan Hải quan
Bước 2.1 Truy cập vào Website của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ:http://www.customs.gov.vn, sau đó bấm vào mục Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số
Bước 2.2 Khi cửa sổ “DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ” hiện ra, bạn nhập các thông tin Mã doanh nghiệp (Mã số thuế), Số CMT (Số chứng minh thư của người đại diện pháp luật) và mã Xác nhận, sau đó bấm vào nút Xem thông tin
Lưu ý: Để xem được thông tin Chữ ký số bạn cần cài đặt ứng dụng hỗ trợ hiển thị Chữ ký số – Java, nếu bấm vào nútXem thông tin mà không thấy hiển thị được thông tin Chữ ký số bạn hãy kiểm tra lại Java, nếu chưa cài đặt Java bạn hãy bấm => vào đây để tải về và cài đặt.
Bước 2.3 Giao diện DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ hiện ra, bạn hãy bấm vào nút Xem thông tin chứng thư số sẽ tự động xuất hiện các thông tin trong USB Token, sau đó bạn nhập lại đúng thời hạn sử dụng chữ ký số vào 2 trường: Ngày hiệu lực đăng ký, Ngày hết hiệu lực đăng ký như hình minh hoạ bên dưới:
Lưu ý: Bạn hãy cắm USB Token vào máy tính trước khi bấm vào nút Xem thông tin Chứng thư số
Sau khi điền đầy đủ các thông tin, bạn bấm nút Đăng ký thông tin để hoàn thành thủ tục đăng ký Chữ ký số với Cơ quan Hải quan.
Bước 3 Thiết lập chữ ký số trên phần mềm kê khai Hải quan điện tử
3.1 Thiết lập chữ ký số trên phần mềm Hải quan điện tử ECUS
Bước 3.1.1 Trên giao diện phần mềm Hải quan điện tử ECUS, bạn chọn menu Hệ thống, sau đó chọn Thiết lập thông số khai báo để mở ra cửa sổ Thiết lập thông số khai báo.
Bước 3.1.2 Khi cửa số Thiết lập thông số khai báo hiện ra bạn tick vào ô Áp dụng chữ ký số khi khai báo, sau đó bạn bấm vào nút Đồng ý như hình minh hoạ bên trên, để hoàn tất việc thiết lập chữ ký số trên phần mềm Hải quan điện tử ECUS.
3.2 Thiết lập chữ ký số trên phần mềm Hải quan điện tử CDS Live +
Bước 3.2.1 Trên giao diện phần mềm Hải quan điện tử, bạn chọn menu Hệ thống, tiếp đến chọn chức năngTài khoản Hải quan, sau đó chọn Danh sách tài khoản.
Bước 3.2.2 Khi cửa sổ Danh sách tài khoản Hải quan hiện ra:
- Phần Version khai TQĐT: bạn chọn Version 3.0
- Phần Cấu hình chữ ký số: bạn chọn BKAV
3.4 Thiết lập chữ ký số trên phần mềm Hải quan điện tử FPT
Bước 4 Sử dụng Chữ ký số để kê khai Hải quan điện tử
Bước này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng Chữ ký số để kê khai Hải quan điện tử với phần mềm ECUS (việc kê khai trên phần mềm GOL, Softech và FPT cũng thực hiện tương tự như với phần mềm ECUS)
Bước 4.1 Tạo các tờ khai như cách thông thường
Bước 4.2 Sau khi tạo xong tờ khai, bạn bấm vào nút Khai báo, khi cửa sổ Thông báo hiện ra bạn chọn Yesđể đồng ý áp dụng Chữ ký số.
Bước 4.3 Khi cửa sổ Nhập mã PIN hiện ra, bạn hãy nhập mã PIN USB Token vào 2 ô Mật khẩu và Nhập lại mật khẩu để tiến hành ký lên tờ khai.
Bước 4.4 Sau khi ký điện tử, nhận kết quả cấp số và phân luồng của tờ khai
Đến đây bạn đã hoàn thành việc ký và gửi tờ khai Hải quan điện tử bằng Chữ ký số của BkavCA.
CÔNG TY LIÊN VẬN QUỐC TẾ 3S
– Đ/c: Tầng 3 , Tòa Nhà 236/26 Điện Biên Phủ, Phường 17, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh
– Tell: (84- 8) 3.514.1690 — (84- 8) 3.514.2563, Fax:(84- 8) 3.514.2737
Hotline: (84) 919771617 – 906866163 – Mr.NGUYỄN
– Email: steven.nguyen@lienvanquocte3s.com.vn -sales1@lienvanquocte3s.com.vn
-Skyper : lienvanquocte3s – Facebook: lienvanquocte3s – Website: lienvanquocte3s.com.vn
